Document Controller

الإعلان الأصلي

🚹🚹 مطلوب موظف 🚹🚹 📢 إعلان توظيف | مجموعة شركات ربان السفينة Raban Al-Safina Group of Companies تعلن مجموعة شركات ربان السفينة عن توفر فرصة عمل لتعيين كادر متخصص للعمل بوظيفة مسؤول السيطرة على الوثائق (Document Controller)، وفق المؤهلات والمتطلبات التالية: 🔹 1. مسؤول السيطرة على الوثائق (Document Controller) ▪️ المهام الرئيسية: تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات الفنية والإدارية. متابعة إصدار واستلام وتوزيع المستندات بين الأقسام والجهات المعنية. إعداد ومتابعة الكتب الرسمية والمخاطبات الإدارية (Official Letters & Correspondence). أرشفة الملفات والوثائق وتحديث سجلات المستندات بصورة مستمرة. متابعة ترقيم المستندات وإدارة الإصدارات والمراجعات (Document Numbering, Revision & Tracking). إعداد وتحديث سجلات الوثائق والمراسلات (Document & Correspondence Registers). استخدام أنظمة إدارة الوثائق (Document Management Systems) وتنظيم عملية حفظ واسترجاع المستندات. ضمان دقة وسلامة تداول الوثائق وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة. 💰 الراتب الشهري: من 900,000 إلى 1,400,000 دينار عراقي، حسب الخبرة والكفاءة. 📌 متطلبات التقديم: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال السيطرة على الوثائق (Document Control). خبرة سابقة في العمل ضمن الشركات الهندسية وشركات إدارة المشاريع (Engineering & Project Management Companies). إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً. إتقان برنامجي Microsoft Excel وMicrosoft Word بمستوى متقدم جداً. معرفة جيدة بإعداد وصياغة ومتابعة الكتب الرسمية والمخاطبات. خبرة في إدارة وأرشفة الوثائق والمستندات الفنية والهندسية. معرفة بأنظمة إدارة الوثائق وإجراءات الترقيم والإصدارات والمراجعات. امتلاك مهارات التنظيم والدقة والمتابعة والتنسيق بين الأقسام. القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالتعليمات والإجراءات المعتمدة. 📍 موقع العمل: بغداد – العراق. 📩 طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV)، مع ذكر المسمى الوظيفي Document Controller في عنوان الرسالة، عبر إحدى القنوات التالية: 📧 البريد الإلكتروني: [email protected] 📱 واتساب: 07890556111 ⏳ مدة التقديم: مستمر لحين اكتمال الشاغر. نتطلع إلى استقطاب الكفاءات والخبرات المتخصصة للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تطوير وتنظيم أنظمة إدارة الوثائق والمراسلات. 📢 يرجى مشاركة الإعلان مع المهتمين وأصحاب الاختصاص.

معروض كما نشرته قناة المصدر. ملخصنا بالإنجليزية أدناه.

ملخص بالإنجليزية

The role involves organizing and managing technical and administrative documents, tracking their issuance and distribution, preparing correspondence, and maintaining archives and document registers. Applicants need at least five years of document control experience, strong Excel and Word skills, and very good English.

المهارات