Created by Nabu Analytics — labour-market intelligence for Iraq & the Kurdistan Region.

About·Privacy·Terms·Sign in·jobs.nabu-analytics.com

← Back to Jobs
Share on WhatsApp
Sign in to save

Desk Assistant

Policlinico San Donato · Najaf · Najaf

Full-timePrivate
🎓 High School📅 Feb 17, 2025

Job Description

Seeking a full-time desk assistant for a hospital in Najaf, responsible for greeting patients, managing inquiries, and administrative duties.

Original posting

🔶 #فرصة_عمل في #النجف 🔶 🔸الوظيفة: مساعد مكتب (Desk Assistant) 🔸اسم الشركة او المؤسسة: Policlinico San Donato – Najaf Branch 🔸نوع التوظيف: دوام كامل (Full-Time) نظراً للطلب المتزايد، تبحث شركة Policlinico San Donato عن مساعد مكتب منظم وموجه نحو العملاء لفرعها في النجف، بمستشفى الإمام علي (ع) التعليمي. ستكون في هذا الدور المحوري نقطة الاتصال الأولى للمرضى والزوار والموظفين، وتضمن عمليات مكتب الاستقبال بسلاسة مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة. 🔑 **المسؤوليات الرئيسية**: - الترحيب بالمرضى والزوار والموظفين ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة. - إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والشخصية، وإحالة الأفراد إلى الأقسام المناسبة. - المساعدة في تسجيل المرضى وتقديم الإرشادات حول إجراءات المستشفى والجداول الزمنية. - التعامل مع المهام الإدارية مثل الحفاظ على السجلات وإدارة المواعيد وإدخال البيانات. - ضمان السرية والامتثال لسياسات المستشفى في إدارة معلومات المرضى. - العمل كحلقة وصل بين موظفي المستشفى والمرضى والزوار الخارجيين لتسهيل التواصل الفعال. - الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال آمنة ومنظمة، ومراقبة وصول الزوار والتقيد ببروتوكولات السلامة. - دعم تنسيق اجتماعات المستشفى وفعالياته ومؤتمراته. 🔑 **المؤهلات**: - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التدريب في الإدارة أو خدمة العملاء يعتبر ميزة إضافية. - خبرة مثبتة في خدمات العملاء أو الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في القطاع الصحي. - الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) إلزامية. - إجادة استخدام برامج المكتب وأنظمة إدارة المستشفيات. - مهارات تواصل بين شخصية قوية. - قدرات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل. 🔸 للتقديم: للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تُبرز مؤهلاتك وخبراتك إلى [email protected]. يُرجى تضمين "طالبة مساعد مكتب – [اسمك]" في موضوع البريد الإلكتروني. تلتزم Policlinico San Donato – نجف بزيادة التنوع وتكافؤ الفرص في قواها العاملة. فرصتكم ويانة أكبر 🧡

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Technical / Hard Skills

Technical / Hard Skills

Administrative tasks

Soft Skills

OrganizationCommunicationCustomer Service

Details

Working Hours
Full-time
Source
thekhana
Language
mixed
Posted
Feb 17, 2025
Indexed by Nabu
Apr 15, 2026

This listing is aggregated from public sources (thekhana). We are not the hiring employer — apply directly with the company, and never pay anyone a fee to get a job.

About Policlinico San Donato

Total posted

2

Hiring since

2025-02

Hiring in Najaf

All jobs from Policlinico San Donato →

Similar Jobs

Farm Manager

Al-Madina Al-Zaraiya·Najaf

Private
5 yearsAug 28, 2026
💰 1,000,000 to 3,000,000 Iraqi dinarsView job

More jobs at Policlinico San Donato

Office Assistant

Policlinico San Donato·Najaf

Full-timePublic
High SchoolFeb 18, 2025
Salary not disclosedView job
See all jobs from Policlinico San Donato →

More jobs in Najaf

Machine Operator

Al Diyar Al Iraqiya·Najaf

Full-timePrivate
2h ago
💰 الف650In line with marketView job

Restaurant Staff

Al-Afaq Al-Dhahabi Company·Najaf

Full-timePrivate
High SchoolAug 27, 2026
💰 fixed monthly salary to be agreed during the interviewView job

Cattle Farm Manager

Al-Madina Agricultural City·Najaf

Private
5 yearsAug 27, 2026
💰 1,000,000 to 3,000,000 Iraqi dinarsView job

Laser Technician

Dr. Lamis Qais Clinic·Najaf

Full-timePrivate
BachelorAug 24, 2026
Salary not disclosedApply externally ↗

Farm Manager

Agricultural City·Najaf

Full-timePublic
5 yearsAug 30, 2026
💰 1,000,000 to 3,000,000 IQDView job

Sales Supervisor

Alsunober Company·Najaf

Full-timePrivate
Bachelor3 yearsAug 30, 2026
💰 starts from 1,500,000 Iraqi dinarsAbove marketView job

Farm Manager

Al-Madina Al-Zaraiya·Najaf

Private
5 yearsAug 28, 2026
💰 1,000,000 to 3,000,000 Iraqi dinarsView job

Restaurant Staff

Al-Afaq Al-Dhahabi Company·Najaf

Full-timePrivate
High SchoolAug 27, 2026
💰 fixed monthly salary to be agreed during the interviewView job
Browse all jobs in Najaf →