Executive Secretary

Job Description

Seeking a secretary to manage appointments, correspondence, meetings, and liaise with government and international entities. Requires proficiency in MS Office and bilingual communication.

Original posting

🚺🚺 مطلوب موظفة 🚺🚺 شركة الناقل للخدمات اللوجستية تعلن عن حاجتها إلى موظفة مكتب تنفيذي للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية والتنسيقية للشركة. 🎯 المهام والمسؤوليات • إدارة وتنظيم المواعيد وجدول أعمال الإدارة. • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية. • تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات. • تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وإدارة البريد الإلكتروني. • التنسيق مع الجهات الحكومية والشركات المحلية والدولية. • متابعة العقود والمخاطبات الرسمية. 📌 المتطلبات • شهادة بكالوريوس في (إدارة الأعمال، اللغات، العلاقات الدولية، أو أي تخصص إداري ذي صلة). • خبرة سابقة في السكرتاريا أو التنسيق الإداري أو إدارة المكاتب. • إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا. • قدرة عالية على التعامل مع الجهات الرسمية والشركات العالمية. 💻 المهارات التقنية • إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز. • مهارة عالية في إعداد العروض التقديمية (PowerPoint). 🧠 المهارات الشخصية • شخصية دبلوماسية ولبقة في التعامل. • تنظيم عالٍ وإدارة ممتازة للوقت. • قوة في المتابعة والاهتمام بالتفاصيل. • مظهر مهني ولائق. 📍 مكان العمل • بغداد – المنصور – شارع 14 رمضان. 🕒 أوقات وايام الدوام ٥ ايام بالاسبوع من الاحد الى الخميس • من الساعة 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً أو • من الساعة 1:00 بعد الظهر إلى 8:00 مساءً الراتب • 800,000 دينار عراقي شهريًا. • حوافز إضافية حسب الأداء. 📩 طريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية مع صورة شخصية عبر الواتساب: 📱 009647722220350

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Skills

Details

Sector

Private

Degree Field

Business Administration, Languages, International Relations

Working Hours

9am-5pm or 1pm-8pm

Apply Via

Email

Original posting language

Arabic

Posted

Dec 16, 2025

Indexed by Nabu

May 9, 2026