Baghdad
Oct 28, 2026
The role supports visa, residency, and work permit procedures, general office administration, government transactions, and petty cash documentation. A bachelor's degree is preferred; proficiency in Microsoft Office and Arabic and English communication skills are requested.
مطلوب مساعد إداري (Administrative Assistant) تعلن شركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في محافظة بغداد، وفق التفاصيل التالية: 📍 موقع العمل: محافظة بغداد. 🏢 القسم: الإدارة (Administration). 🔹 المهام والمسؤوليات الرئيسية: • دعم إجراءات الفيزا والإقامة: إعداد ومتابعة طلبات التأشيرات، تجديد وتمديد وإلغاء الإقامات، جمع المستمسكات المطلوبة، والتنسيق لإجراءات البصمات والفحوصات الطبية، مع تتبع تواريخ الإصدار والانتهاء. • دعم إجازات العمل (Work Permits): إعداد الطلبات، التنسيق والتواصل مع الدوائر الحكومية المعنية، متابعة تواريخ الصلاحية والتجديد، وأرشفة التصاريح والموافقات الرسمية. • الإدارة المكتبية العامة: إعداد ومسح وأرشفة المستندات، تحديث السجلات الإدارية وجداول المتابعة، تنسيق المراسلات والبريد السريع، توفير المستلزمات المكتبية، وترتيب الاجتماعات وحجوزات القاعات. • المعاملات الحكومية والخارجية: إعداد الكتب الرسمية والاستمارات للدوائر الحكومية، متابعة المعاملات المستلمة والمختومة، ودعم الزيارات الميدانية للوزارات، المديريات، المصارف، ودوائر الكاتب العدل عند الحاجة. • دعم المدفوعات والنثرية (Petty Cash): إعداد طلبات الدفع والوصولات، المساعدة في توثيق وتسوية السلف النثرية، وتتبع المصاريف الإدارية. 🔹 المؤهلات والخبرات المطلوبة: • يُفضل الحصول على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، اللغة الإنجليزية، القانون، أو أي تخصص ذي صلة. • إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, Teams). • يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري، الدعم المكتبي، أو متابعة المعاملات الحكومية. • وجود خبرة في إجراءات الفيزا، الإقامات، وإجازات العمل يُعد ميزة إضافية قوية. • مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية. • مهارات عالية في التنظيم، التنسيق، المتابعة، الحفاظ على سرية المعلومات، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن أوقات محددة. 📩 طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي: [email protected]
Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.
Technical / Hard Skills
Soft Skills
This listing is aggregated from public sources (findjobsiraq). We are not the hiring employer — apply directly with the company, and never pay anyone a fee to get a job.