Administration Officer

Job Description

Support daily office operations, welcome and assist clients, provide secretarial support to the General Manager, and prepare business offers and contracts. The role also involves managing correspondence and organizing meetings and office records.

Original posting

📢 WE ARE HIRING | ERBIL Position: Female Administration Officer 📍 Location: Erbil, Iraq Job Overview We are looking for a professional, well-organized, and friendly female Administration Officer to support daily office operations, welcome and assist clients, provide secretarial support to the General Manager, and prepare business offers and contracts. Key Responsibilities • Welcome, greet, and assist clients and visitors professionally. • Act as the secretary and provide administrative support to the General Manager. • Prepare quotations, price offers, and business contracts. • Manage phone calls, messages, and correspondence. • Organize meetings, appointments, and schedules. • Prepare, organize, and maintain office documents and records. • Assist with daily administrative tasks and office coordination. Requirements • Female candidates only. • Good communication and interpersonal skills. • Fluency in English (Arabic and Kurdish are a plus). • Proficiency in MS Office and general computer skills. • Strong organizational skills and attention to detail. • Professional attitude, responsibility, and punctuality. 📩 How to Apply Please send your CV via WhatsApp to: 07506429114 ⸻ 📢 نحن نوظف | أربيل المسمى الوظيفي: موظفة إدارية (Female Administration Officer) 📍 الموقع: أربيل، العراق نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن موظفة إدارية تتمتع بالاحترافية والتنظيم وحسن التعامل، لدعم الأعمال الإدارية اليومية، واستقبال العملاء والزوار، وتقديم الدعم السكرتاري للمدير العام، بالإضافة إلى إعداد عروض الأسعار والعقود التجارية. المهام الرئيسية • استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم والتعامل معهم باحترافية. • العمل كسكرتيرة للمدير العام وتقديم الدعم الإداري له. • إعداد عروض الأسعار والعروض التجارية والعقود. • إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل والمراسلات. • تنظيم الاجتماعات والمواعيد والجداول. • إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والسجلات المكتبية. • المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتنسيق أعمال المكتب. المتطلبات • التقديم للإناث فقط. • مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين. • إتقان اللغة الإنجليزية (العربية والكردية ميزة إضافية). • إجادة استخدام Microsoft Office ومهارات الكمبيوتر العامة. • مهارات تنظيم قوية ودقة في العمل. • الالتزام والمسؤولية والسلوك المهني. 📩 طريقة التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى: 07506429114 ⸻ 📢 کارمەند وەردەگرین | هەولێر ناونیشانی کار: کارمەندی بەڕێوەبرداری (خانم) 📍 شوێن: هەولێر، عێراق پوختەی کار ئێمە بەدوای خانمێکی پیشەیی، بەڕێک و پێک و خاوەن توانای پەیوەندیکردن دەگەڕێین بۆ کارکردن وەک کارمەندی بەڕێوەبرداری، بۆ پشتگیریکردنی کارە ڕۆژانەکانی ئۆفیس، پێشوازی لە کڕیاران و میوانان، پشتگیریی سکرتێری بۆ بەڕێوەبەری گشتی، هەروەها ئامادەکردنی ئۆفەر و گرێبەستە بازرگانییەکان. ئەرکە سەرەکییەکان • پێشوازی و بەخێرهاتنی کڕیاران و میوانان بە شێوەیەکی پیشەیی. • ئەنجامدانی ئەرکی سکرتێری و پشتگیریکردنی بەڕێوەبەری گشتی. • ئامادەکردنی ئۆفەری نرخ، پێشنیاری بازرگانی و گرێبەستەکان. • بەڕێوەبردنی تەلەفۆن، نامە و پەیوەندییەکان. • ڕێکخستنی کۆبوونەوە و چاوپێکەوتنەکان. • ئامادەکردن و ڕێکخستنی بەڵگەنامە و تۆمارەکانی ئۆفیس. • یارمەتیدان لە کارە بەڕێوەبردارییە ڕۆژانەکان. پێویستییەکان • تەنها خانمان دەتوانن داواکاری بکەن. • توانای باشی پەیوەندیکردن و مامەڵەکردن لەگەڵ خەڵک. • زمانی ئینگلیزی باش (عەرەبی و کوردی زیادەیەکی باشن). • توانای بەکارهێنانی MS Office و کۆمپیوتەر. • توانای ڕێکخستن و وردبینی لە کاردا. • ڕەفتاری پیشەیی، بەرپرسیارێتی و پابەندبوون بە کات. 📩 چۆنیەتی داواکاری تکایە CV ـەکەت لە ڕێگەی واتساپەوە بنێرە بۆ: 07506429114

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Skills