Kirkuk · Full-time
Posted Nov 15, 2026
Manages tendering activities, technical and commercial proposals, contracts, and official correspondence. Requires more than 5 years of relevant experience, fluent English, and advanced SAP knowledge.
English-Arabic JOB VACANCY TENDER & CONTRACTS COORDINATOR Industry: Oil & Gas | Engineering & Construction Our company, operating in the Oil & Gas and Engineering & Construction sectors, is seeking a qualified and experienced Tender & Contracts Coordinator to manage and coordinate tendering activities, technical and commercial proposals, contracts, and official company correspondence. JOB DETAILS • Employment Type: Full-Time • Location: Kirkuk, Iraq • Required Experience: More than 5 years • Education: Bachelor’s Degree in Mechanical Engineering • Area of Specialization: Tendering, Contracts & Procurement • Salary: 1500$ per Month KEY RESPONSIBILITIES • Monitor and follow up on tender invitations received from clients and oil & gas companies. • Review and analyze tender documents and requirements. • Prepare and coordinate Technical and Commercial Proposals. • Prepare, review, and manage Bills of Quantities (BOQs). • Follow up on contracts, agreements, and subcontractor documentation. • Manage and monitor official company emails and correspondence. • Track tender submission deadlines and clarification requests. • Organize and maintain project and contract documentation. • Coordinate with engineering, procurement, finance, and management departments. • Prepare periodic reports on tender status and contract progress. QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS • Bachelor’s Degree in Mechanical Engineering. • More than 5 years of professional experience in Tendering, Contracts, and Procurement, preferably in the Oil & Gas sector. • Fluent in English, both written and spoken (Mandatory). • Advanced and comprehensive knowledge of SAP (Mandatory). • Must be a resident of Kirkuk, Iraq. • Proven experience in preparing technical and commercial proposals. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word. • Excellent organizational, communication, and coordination skills. • Good understanding of engineering and construction projects. PREFERRED QUALIFICATIONS • Previous experience working with international Oil & Gas companies. • Good knowledge of procurement procedures and contract administration. • Experience with tendering platforms and document control systems. • Ability to review and understand technical specifications and project requirements. HOW TO APPLY Interested and qualified candidates are invited to submit their updated CV to the following email address: Email: [email protected] Email Subject: Tender & Contracts Coordinator – Job Application Only shortlisted candidates who meet the required qualifications will be contacted. إعلان وظيفة شاغرة منسق المناقصات والعقود (Tender & Contracts Coordinator) مجال العمل: النفط والغاز | الهندسة والإنشاءات تعلن شركتنا العاملة في مجال النفط والغاز والهندسة والإنشاءات عن حاجتها إلى موظف مؤهل وذو خبرة لشغل وظيفة منسق المناقصات والعقود، لإدارة ومتابعة أعمال المناقصات والعروض الفنية والتجارية والعقود والمراسلات الرسمية للشركة. تفاصيل الوظيفة • نوع العمل: دوام كامل • موقع العمل: كركوك، العراق • الخبرة المطلوبة: أكثر من 5 سنوات • المؤهل العلمي: بكالوريوس هندسة ميكانيكية • مجال الاختصاص: المناقصات والعقود والمشتريات • الراتب : ١٥٠٠ دولار المسؤوليات والمهام الرئيسية • متابعة إعلانات ودعوات المناقصات الواردة من العملاء وشركات النفط والغاز. • مراجعة وتحليل وثائق المناقصات ومتطلباتها. • إعداد وتنسيق العروض الفنية والتجارية (Technical & Commercial Proposals). • إعداد ومراجعة وإدارة جداول الكميات (BOQs). • متابعة وإدارة العقود والاتفاقيات ووثائق المقاولين الثانويين. • إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الرسمي ومراسلات الشركة. • متابعة مواعيد تقديم المناقصات وطلبات الاستفسار والتوضيح. • تنظيم وأرشفة وثائق المشاريع والعقود. • التنسيق مع الأقسام الهندسية والمشتريات والمالية والإدارة. • إعداد تقارير دورية حول حالة المناقصات وتقدم العقود. المؤهلات والمتطلبات • شهادة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية. • خبرة عملية تزيد عن 5 سنوات في مجال المناقصات والعقود والمشتريات، ويفضل في قطاع النفط والغاز. • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً (شرط أساسي). • معرفة متقدمة وشاملة بنظام SAP…
Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.
Technical / Hard Skills
Soft Skills
This listing is aggregated from public sources (EAT_2030). We are not the hiring employer — apply directly with the company, and never pay anyone a fee to get a job.