Visa File Coordinator

Job Description

Responsible for organizing and preparing visa application files, electronic submissions, and maintaining an organized filing system in Baghdad. Requires experience in visa documentation and online application procedures, with professional communication skills.

Original posting

منسق ملفات تأشيرات السفر (Visa File Coordinator) فرصة عمل – منسق ملفات تأشيرات السفر (Visa File Coordinator) لدى شركة MKD HUB تعلن شركة MKD HUB عن حاجتها إلى منسق ملفات تأشيرات السفر يمتلك خبرة عملية في تنظيم وتجهيز ملفات التأشيرات بمختلف أنواعها، سواء الأوروبية أو تأشيرات الدول الأخرى، والعمل على منصات التقديم الإلكترونية، ضمن بيئة عمل احترافية في بغداد. المهام والمسؤوليات: * تنظيم وإعداد ملفات التأشيرات الأوروبية وتأشيرات الدول الأخرى وفق المتطلبات الرسمية لكل سفارة. * التقديم الإلكتروني للتأشيرات عبر المنصات المعتمدة، ورفع المستندات بدقة واحترافية. * متابعة الطلبات والتأكد من اكتمال كافة البيانات والمرفقات قبل تقديمها. * معرفة مصادر وخدمات التسهيل الخاصة بالتأشيرات، والإجراءات المرتبطة بكل دولة. * التنسيق مع قسم السفر والشركات ذات العلاقة لضمان سير العملية بشكل سلس. * أرشفة الملفات وترتيبها بطريقة منظمة تسهّل الرجوع إليها في أي وقت. * تقديم تقارير دورية حول أعداد المعاملات وحالة كل طلب. المتطلبات: * خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في تنظيم ملفات التأشيرات (الأوروبية والدول الأخرى). * معرفة تامة بآليات ومتطلبات التقديم للتأشيرات عبر الإنترنت. * مهارة عالية في التدقيق، الترتيب، وتنظيم الملفات. * إجادة استخدام الكمبيوتر والمنصات الإلكترونية الخاصة بكل دولة. * دقة عالية في جمع المستندات والتأكد من صلاحيتها وتوافقها مع الشروط. * مهارات تواصل جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء بصورة احترافية. المميزات: * راتب يبدأ من 500,000 دينار ويصل إلى 1,500,000 دينار وفقًا للخبرة والكفاءة. * بيئة عمل احترافية ومنظمة داخل شركة رائدة في قطاع السفر والخدمات. * فرصة لتطوير المهارات والتعامل مع أنظمة وسفارات متعددة. طبيعة العمل: دوام كامل – ستة أيام في الأسبوع. للتقديم والتواصل: يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة قصيرة توضّح الخبرة في تنظيم الملفات، التقديم الإلكتروني، وإعداد الطلبات للتأشيرات الأوروبية وغيرها من الدول على البريد الإلكتروني التالي: [email protected] الموقع: بغداد – القادسية للتعرّف أكثر على المجموعة: الموقع الرسمي: www.mkdhub.online الإنستغرام: mkd.hub فرصتكم ويانة أكبر 🧡

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Technical / Hard Skills

Benefits

Details

Working Hours

Six days a week, full-time

Apply Via

Email

Source

thekhana

Language

mixed

Posted

Feb 17, 2026

Indexed by Nabu

Mar 28, 2026

How to Apply

About MKD Hub

Hiring in Baghdad, Erbil, Mosul, Sulaymaniyah