Visa Officer & Administrative Assistant
Najmat Al Sindibad·Baghdad
Private
Jul 11, 2026
Salary not disclosedApply externally
Mkd Hub Investment Group · Baghdad · Baghdad
Responsible for managing the electronic visa submission process accurately, following applications from registration to final result, preparing and reviewing applicant files, coordinating with embassies, entering data securely, communicating with clients, and improving application processes.
مختص تقديم تأشيرات (Visa Processing Specialist) فرصة عمل – مختص تقديم تأشيرات (Visa Processing Specialist) لدى شركة مربع السفر تعلن شركة مربع السفر، إحدى الشركات الرائدة في مجال خدمات السفر والسياحة في العراق، عن حاجتها إلى مختص/مختصة تقديم تأشيرات يتمتع بخبرة عملية في التعامل مع أنظمة التقديم الإلكتروني للسفارات وإدارة الملفات باحترافية عالية، للانضمام إلى فريقها في بغداد. المهام والمسؤوليات: * إدارة عملية تقديم التأشيرات الإلكترونية (E-Visa Systems) بدقة واحترافية. * متابعة الطلبات من مرحلة التسجيل حتى استلام النتيجة النهائية. * إعداد وتدقيق ملفات المتقدمين والتأكد من استيفاء المستندات المطلوبة. * التنسيق المباشر مع السفارات ومراكز التأشيرات المختلفة. * إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة. * التواصل مع العملاء لتزويدهم بالتحديثات ومساعدتهم في أي استفسارات. * العمل على تطوير آليات التقديم لتقليل الأخطاء وتسريع الإنجاز. المتطلبات: * خبرة مثبتة في إجراءات التأشيرات الإلكترونية والتعامل مع مواقع السفارات ومراكز التقديم. * معرفة جيدة بإجراءات السفر ومتطلبات الدول المختلفة (خصوصًا الأوروبية والآسيوية). * إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وأنظمة إدارة الملفات. * مهارات تواصل عالية ودقة في متابعة التفاصيل. * إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة. * القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية. المميزات: * بيئة عمل احترافية ومستقرة ضمن مجموعة MKD HUB الاستثمارية. * راتب مجزٍ مع حوافز مرتبطة بالأداء والجودة. * فرص تدريب وتطوير مهني في مجال خدمات التأشيرات والسفر. * إمكانية الترقّي ضمن أقسام الشركة (إدارة السفر – العلاقات الدولية – الدعم القنصلي). طبيعة العمل: دوام كامل – ستة أيام في الأسبوع. للتقديم والتواصل: يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة قصيرة توضّح الخبرة السابقة في مجال التأشيرات الإلكترونية إلى البريد الإلكتروني: [email protected] الموقع: بغداد – القادسية للتعرّف أكثر على الشركة: الموقع الرسمي: www.mkdhub.online الإنستغرام: @mkd.hub انضم إلى فريق مربع السفر وساهم في تقديم تجربة تأشيرات احترافية تواكب المعايير الدولية، ضمن بيئة عمل ديناميكية تجمع بين الدقة، الثقة، والتطور المستمر. فرصتكم ويانة أكبر 🧡
Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.
Technical / Hard Skills
Soft Skills
This listing is aggregated from public sources (thekhana). We are not the hiring employer — apply directly with the company, and never pay anyone a fee to get a job.
Total posted
1
Hiring since
2026-02
Hiring in Baghdad
All jobs from Mkd Hub Investment Group →Najmat Al Sindibad·Baghdad
Bauabat Al Tashira
Study One·Baghdad
Najmat Al Sindibad·Baghdad
Sound Cyber Cafe·Baghdad
Al Rabeh Al Sami·Baghdad
Qusai Al-Jubouri Company·Baghdad
Taj Al Asima Real Estate Investment and Development·Baghdad