Ryada Al-Nukhba · Baghdad · Full-time
Sep 13, 2026
Ryada Al-Nukhba is hiring an Administrative Coordinator for the Executive Director's office in Baghdad. The position is full-time on-site for 6 days a week, with responsibilities including administrative coordination, official correspondence, and file archiving.
مطلوب موظفة تعلن شركة ريادة النخبة (المالكة الحصرية للعلامة التجارية كرايندرز) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل منصب: منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي (Executive Administrative Coordinator) مقر العمل: المقر الرئيسي للشركة - بغداد (شارع الربيعي) نوع الدوام: حضوري - كامل (6 أيام في الأسبوع) ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى الساعة 6:00 مساءً الهدف الوظيفي: الإشراف والتنسيق الإداري الشامل لمكتب المدير التنفيذي، وضمان انسيابية العمل التشغيلي والمراسلات الإدارية بين الإدارة العليا وكافة أقسام الشركة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: 1- إدارة المكتب والمراسلات: إعداد وصياغة المكاتبات والتقارير الرسمية، إدارة البريد الإلكتروني الصادر والوارد، وأرشفة الملفات والمعاملات السرية بأعلى مستويات التنظيم. 2- التنسيق التشغيلي للفروع: استقبال وتدقيق عروض الشراء لاحتياجات الفروع، ومتابعة طلبات الصيانة واستحصال موافقات إدارة الشركة لتلبية الاحتياجات دون تأخير. 3- شؤون التوريد والمخزون: متابعة الإجراءات الإدارية والمراسلات الخاصة بالاستيراد والتصدير، والتنسيق مع الأقسام المعنية لمتابعة حركة المخزون وتقارير التوريد. 4- متابعة تقارير العمليات: استلام وتقييم التقارير الدورية لقسم العمليات، ورصد سير الأعمال اليومية والأداء العام للفروع وعرض خلاصتها على المدير التنفيذي. 5- التواصل الميداني والداخلي: نقل وتجميع التوجيهات الإدارية من المدير التنفيذي إلى الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذها، ورفع تقارير دورية بالاستجابة والمستجدات. 6- المرونة التشغيلية: القابلية لتولي أي مهام إدارية إضافية مستقبلاً وفقاً لمتطلبات التوسع وتطور العمل. المتطلبات والمهارات المطلوبة: 1-المهارات التقنية: إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب (Microsoft Office) وتطبيقات الأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة عالية. 2-الخبرة العملية: خبرة ممتازة في التنسيق الإداري، إدارة المكاتب التنفيذية، وأرشفة المستندات السرية. 3-المراسلات: مهارات عالية في المراسلات الإدارية وصياغة التقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية. 4-التنظيم: مهارات متابعة قوية وقدرة على تنظيم وتنسيق طلبات الصيانة، المشتريات، وحركة المخزون. 5-الأداء العامة: القدرة على العمل تحت الضغط، وتنظيم الأولويات، والتواصل الفعال مع مختلف الأقسام التشغيلية. الراتب والمزايا الوظيفية: الراتب الشهري: 1,000,000 دينار عراقي (وقابل للزيادة حسب الخبرة والكفاءة). بيئة عمل احترافية، ديناميكية، وداعمة للتطور المهني. طريقة التقديم: على من تجد في نفسها الكفاءة والمطابقة للمتطلبات أعلاه، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الحديثة مع كتابة المسمى الوظيفي (منسقة إدارية - مكتب المدير التنفيذي) في عنوان الرسالة إلى البريد الإلكتروني: [email protected] أو عبر الواتساب المخصص لقسم الموارد البشرية: 07891000700 للتقديم عن طريق الموقع : https://khana.jobs/jobs/8429 فرصتكم ويانة أكبر 🧡
Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.
Technical / Hard Skills
Soft Skills
Benefits
This listing is aggregated from public sources (thekhana). We are not the hiring employer — apply directly with the company, and never pay anyone a fee to get a job.
Akleel Al Jabal Scientific OfficeBaghdadFull-time
New1h ago