Administrative Coordinator

Job Description

The coordinator supports daily administrative and operational processes for the cafe sector, coordinates training and branch follow-up, and prepares performance reports and database updates. Applicants should have 2–3 years of relevant experience and be proficient in Microsoft Office; Odoo experience is preferred.

Original posting

🚺🚺 مطلوب موظفة 🚺🚺 إعلان وظيفة شاغرة | منسقة إدارية لقطاع المقاهي (Operations Coordinator) شركة الصنوبر – بغداد تعلن شركة الصنوبر (بُن رضا علوان) عن حاجتها إلى تعيين منسقة إدارية للعمل ضمن فريق إدارة قطاع المقاهي في بغداد، وفق التفاصيل التالية: 📍 موقع العمل: بغداد – الكرادة داخل طبيعة الدوام: دوام صباحي المتطلبات الأساسية: حاصلة على مؤهل جامعي مناسب (ويفضل تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها). خبرة عملية تتراوح من (سنتين إلى 3 سنوات) في التنسيق الإداري، التشغيل، أو التدريب. يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع المطاعم والمقاهي والضيافة (F&B). إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية (مثل برنامج Odoo). ضمان سلاسة وكفاءة العمليات الإدارية والتشغيلية اليومية، وتنسيق خطط التدريب والمتابعة بين الإدارة وكافة الفروع، لرفع مستوى الأداء الميداني وتحقيق أهداف الشركة. المسؤوليات الرئيسية: 🗂️ التنسيق الإداري: إدارة التنسيق اليومي بين إدارة التشغيل، التدريب، وكافة الفروع ومتابعة تنفيذ الخطط والتكليفات التشغيلية. متابعة المعايير: متابعة تطبيق الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) في جميع الفروع بدقة. 📅 التدريب والجدولة: تنظيم وجدولة البرامج التدريبية للـموظفين، وتحديث سجلات التدريب ورصد نتائج التقييمات. 📊 التقارير والبيانات: إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء الفروع ونسب الإنجاز، وإدارة وتحديث قواعد البيانات والنماذج على برنامج (Odoo). 🤝 التواصل والمتابعة: التنسيق المستمر مع مديري التشغيل والفروع والمدربين لتنظيم الزيارات الميدانية والاجتماعات الدورية. 🔗 التقديم على الوظيفة للمهتمات ممن تنطبق عليهن التفاصيل أعلاه، يرجى التقديم عبر الرابط التالي: https://ridha-alwan.ejaferp.com/survey/start/1cbb95b0-f48f-4277-bea4-86255c4e6ee5

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Skills