Executive Office Manager

Job Description

Al-Injaz is hiring an executive office manager for its main office in Qadisiyah. The post also includes a secretary role.

Original posting

تعلن شركة الإنجاز عن فرصة عمل – مديرة مكتب تنفيذية (للإناث فقط) الموقع: مقر الشركة الرئيسي – القادسيه القطاع: شركة رائدة في مجالات الطيران، النفط، البواخر، والمولات ذات مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة، للعمل ضمن بيئة احترافية والإشراف على فريق مكوّن من ثلاث سكرتيرات. المهام الوظيفية: إدارة مكتب الإدارة العليا بكل تفاصيله اليومية. تنسيق جداول الأعمال والاجتماعات والفعاليات بكفاءة عالية. الإشراف المباشر على السكرتيرات ومتابعة سير العمل الإداري. إعداد التقارير الاحترافية ومتابعة تنفيذ قرارات الإدارة. تمثيل الشركة والإدارة بمستوى راقٍ من اللباقة والاحترافية. التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بسرية وتنظيم. شروط التقديم: الوظيفة مخصصة للإناث فقط. خبرة فعلية لا تقل عن خمس سنوات متواصلة في منصب مديرة مكتب تنفيذية حصراً. إجادة تامة لبرامج Microsoft Office والمهارات الإدارية. شخصية قوية، أنيقة، لبقة، وتتحمل ضغوط العمل. إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة (تحدثًا وكتابة). _ سكرتيرة تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية. إعداد وكتابة المراسلات ومحاضر الاجتماعات. أرشفة الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا). استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد. متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام. إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية. استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وOutlook. الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات يرجى ارسال c.v على الايميل التالي [email protected]

Shown as published by the source channel. We translate and structure it above.

Skills

Share this job